HR-app - Welkom bij Qaelum
Hoe verwelkom je nieuwe medewerkers? Een bundel met alle nuttige informatie is zeker geen slecht idee. Maar je kan ook meer geven. Een app bijvoorbeeld.
Mara Maccan, Jozua Dejonckere, Seth Nulens, Jonas Joris en Lomme Vanderhoydonck keken een beetje verbouwereerd toen ze de opdracht kregen om een concept te ontwikkelen voor ‘onboarding’, de vakterm voor het onthaal van nieuwe medewerkers in een bedrijf. De studenten graduaat Welzijn wilden niet enkel een concept ontwikkelen maar daadwerkelijk iets creëren. En vermits de groep interdisciplinair samengesteld was, konden de studenten verschillende aspecten integreren.
De graduaatsopleidingen van de Sociale School Heverlee laten de studenten voor hun eindprojecten intensief samenwerken met het werkveld. Met Qaelum bijvoorbeeld, een snelgroeiend IT-bedrijf. Deze spin-off van de KU Leuven rekruteert heel wat internationale medewerkers, met een waaier aan culturele achtergronden.
Alles in het Engels
Mara: “We werden hartelijk ontvangen door Qaelum. We kregen zelfs een eigen werktafel in hun bedrijf om zo nauw contact te houden.” De vijf studenten verdeelden de taken op basis van hun opleiding. Mara: “Als studente HR-Support zorgde ik voor het sociaal-administratieve aspect. Ik hield me onder meer bezig met het arbeidsreglement, de loonfiches, de RVA en de aanvraag van het groeipakket.”
Dankzij hun creativiteit konden de sociaal-culturele werkers verder kijken dan hun opdracht in strikte zin inhield. Zo zorgden Jozua en Jonas, studenten Sociaal-Cultureel Werk, voor aspecten als cultuur, scholen, sport en religie. Seth is student Maatschappelijk Werk en stond in voor rubrieken als ‘zelfredzaamheid’ en ‘communicatie tussen werknemers’.
Getest en goed gevonden
Dankzij Lomme, die in zijn vrije tijd graag bezig is met IT, konden ze alle informatie onderbrengen in een handige app. “We hebben bestaande tools gezocht die ons bruikbaar leken,” zegt hij. “Eén criterium was dat het simpel in gebruik moest zijn, zodat HR-medewerkers van Qaelum ook meteen met de back-office van de app aan de slag kunnen.”
Jozua: “We zijn in september met de opdracht gestart. Het eerste semester hebben we vaak samengezeten met het bedrijf. In januari waren we in principe klaar, maar Lomme heeft het platform nog wat verder op punt gesteld. Ondertussen heeft het bedrijf de app al getest en goed bevonden.”
Elk jaar reiken we een award uit aan het meest veelbelovende studentenproject van het afgelopen academiejaar. Het team dat de onboarding app maakte voor Qaelum, werd in 2020 genomineerd.
